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最美回盛人| 吳杰:擇一事終一生,用數(shù)據(jù)耕耘企業(yè)
發(fā)布時(shí)間:2022年05月06日    閱讀次數(shù):4301次    作者:回盛生物

提起會(huì)計(jì),很多人的第一印象就是嚴(yán)肅、不茍言笑,不少從事會(huì)計(jì)工作的人性格都會(huì)偏沉穩(wěn),一般情況下,那些一驚一乍、三分鐘坐不住的人比較難堅(jiān)持從事會(huì)計(jì)工作。在與吳杰接觸和訪談的過程中,吳杰的話不多,有著會(huì)計(jì)人的低調(diào)和沉穩(wěn),但也處處能感受到她工作中專業(yè)、細(xì)致、精益求精的風(fēng)格。



擇一事終一生,不為繁華易匠心

對(duì)于自己而言,吳杰有著明確的職業(yè)規(guī)劃:“大學(xué)的時(shí)候?qū)W的是經(jīng)濟(jì)學(xué),后來逐步將會(huì)計(jì)作為自己的職業(yè)選擇,我相信自己能夠做好,并且也一直堅(jiān)持著,人生要沿著自己的規(guī)劃前行”。2017年,吳杰從湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院畢業(yè),進(jìn)入了一家機(jī)械制造公司,經(jīng)過兩年的歷練,她覺得公司的氛圍不利于自己的成長,于是開始上網(wǎng)搜羅招聘信息。在2019年,通過網(wǎng)絡(luò)招聘信息,吳杰關(guān)注到了回盛生物。經(jīng)過一系列的筆試、面試,她順利進(jìn)入了回盛生物。

在財(cái)務(wù)部呆了兩年多時(shí)間,吳杰感慨良多?!斑@兩年,財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)、同事們給了我非常好的示范”,她說,“楊總(楊凱杰)、羅總(羅瓊碧)都是注冊(cè)會(huì)計(jì)師,楊總還考取了注冊(cè)稅務(wù)師。雖然工作很忙、很瑣碎,但是他們還在不斷地學(xué)習(xí),讓我感覺很勵(lì)志,也帶動(dòng)了我在業(yè)務(wù)上的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,和優(yōu)秀的人在一起也會(huì)讓自己更加努力”。說起部門,她談到,“我們部門的氛圍很不錯(cuò)。大家都很友好、很團(tuán)結(jié),遇到問題的時(shí)候大家會(huì)聚在一起討論,并不會(huì)因?yàn)椴皇亲约旱墓ぷ骶托涫峙杂^”。

她回憶起自己當(dāng)時(shí)考注冊(cè)會(huì)計(jì)師的那段時(shí)光:“備考的過程很艱苦,自己工作中的一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),也加深了自己對(duì)理論知識(shí)的認(rèn)知。現(xiàn)在專業(yè)階段已經(jīng)通過,綜合階段還需要繼續(xù)努力,人生在勤,勤則不匱,也許所謂的努力,就是日復(fù)一日的堅(jiān)持吧?!?


圖片
專業(yè)、耐心和用心

談及工作,她說“進(jìn)入公司后,我主要負(fù)責(zé)稅務(wù)會(huì)計(jì)工作,雖然感覺千頭萬緒,但是我選擇了邊學(xué)習(xí)邊成長”。財(cái)務(wù)部主管庹小蘭說,“稅務(wù)工作專業(yè)度強(qiáng),不僅需要具備良好的會(huì)計(jì)核算知識(shí),還要對(duì)稅法了如指掌,并不斷去獲取最新的政策。吳杰除了月度及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)稅外,每年年終要進(jìn)行稅務(wù)自查,需要將公司全年涉及到稅務(wù)方面的業(yè)務(wù)自查后與稅務(wù)局申報(bào)數(shù)據(jù)核對(duì),以保證納稅申報(bào)的準(zhǔn)確性和完整性。這個(gè)工作非??简?yàn)人、鍛煉人,另外在企業(yè)所得稅匯算清繳階段,要考慮到稅務(wù)與會(huì)計(jì)規(guī)定的差異性,按照稅務(wù)規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)憑證做調(diào)整,表格復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大,有時(shí)要花很多天才能填報(bào)完畢,稅法變化快、公司業(yè)務(wù)復(fù)雜,吳杰經(jīng)常是為了弄清楚一個(gè)很小的問題,需要從各個(gè)方面去協(xié)調(diào)資源尋找答案解決問題?!?

為了提高工作效率和納稅準(zhǔn)確率,在信息部的配合下,吳杰完成印花稅的信息化,將之前復(fù)雜的數(shù)據(jù)提取工作搬到線上,實(shí)現(xiàn)一鍵提取,從而提升后續(xù)工作效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

由于公司的稅務(wù)管理規(guī)范、納稅嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確,今年年初武漢電視臺(tái)在報(bào)道巧用大數(shù)據(jù)的稅收專家“最美稅務(wù)人”張學(xué)東時(shí),專門采訪了公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。在吳杰看來,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)雖然復(fù)雜,但就是這些數(shù)據(jù),積累成了公司的業(yè)績,助推著公司的發(fā)展,也豐富了自己的閱歷。



讓數(shù)字會(huì)“說話”,做業(yè)財(cái)融合的先行者

除了稅務(wù)會(huì)計(jì)的工作以外,吳杰還是集團(tuán)銷售部財(cái)務(wù)BP。過去的兩年,為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,保證公司的回款安全,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事協(xié)作下,吳杰完成《應(yīng)收賬款管理制度》《壞賬準(zhǔn)備管理制度》《信用管理制度》等制度的編制,并完成流程配置及相關(guān)信息化報(bào)表的設(shè)置。吳杰說:“做好了流程信息化,我們就要考慮讓“數(shù)字說話”,讓第一責(zé)任人首先接受到數(shù)字傳遞的現(xiàn)實(shí)信息。我每個(gè)月都會(huì)將應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)傳遞給相關(guān)第一責(zé)任人,特別是異常的應(yīng)收賬款一定要著重提醒,異常的數(shù)據(jù)才是我們亟需解決的問題?!?

今年公司開始推動(dòng)“劃小核算單元”的工作,這項(xiàng)工作的全面推開,給財(cái)務(wù)工作提出了更高的工作要求。采訪中吳杰說:“以前我們以核算為主,對(duì)業(yè)務(wù)深入不夠,公司在轉(zhuǎn)型,我們財(cái)務(wù)也需要思想變革,改變模式,需要往前走,如何做好BP的工作,我覺得是要跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),回到財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)?!?

劃小核算單元要求財(cái)務(wù)部門針對(duì)每一個(gè)劃小的單元單獨(dú)出具報(bào)表,并做大量的分析?!耙患径仁枪緦徲?jì)、出具年報(bào)的時(shí)間,財(cái)務(wù)也是最繁忙的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)要求月底要出具業(yè)務(wù)口徑的業(yè)績報(bào)表,部門的小伙伴接到此項(xiàng)工作安排時(shí),雖然量大,綜合性強(qiáng),對(duì)很多同事都是挑戰(zhàn),但是并沒有人懈怠,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、部門內(nèi)部互相學(xué)習(xí),按時(shí)完成了業(yè)績報(bào)表匯報(bào)材料。”說到這些,吳杰很是驕傲?!艾F(xiàn)在業(yè)績報(bào)表正在信息化完善階段,隨著核算單元的增多,我相信我們同樣能夠應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)?!痹L談中還得知,吳杰也是BP組的小組長,除了要出具集團(tuán)銷售部的業(yè)績報(bào)表外,還要對(duì)其他同事的業(yè)績報(bào)表進(jìn)行復(fù)核、匯總,出具武漢回盛完整的業(yè)績報(bào)表。

當(dāng)前,公司進(jìn)入了第三次發(fā)展創(chuàng)業(yè)的關(guān)鍵時(shí)期,并提出了“數(shù)字年”的號(hào)召,按吳杰自己的話說,“財(cái)務(wù)的專業(yè)性強(qiáng)、容錯(cuò)率低,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)密切相關(guān),錯(cuò)一個(gè)數(shù)字會(huì)導(dǎo)致一連串的錯(cuò)誤,一處錯(cuò)、處處錯(cuò)。作為上市公司,披露數(shù)據(jù)更需要謹(jǐn)慎”。如何能夠提高信息化,提高對(duì)工作的謀劃和思考,能夠盡量從數(shù)據(jù)計(jì)算中解放出來,把主要的精力放在數(shù)據(jù)分析上,把瑣碎的事情做的更好,把數(shù)據(jù)做的更細(xì),提煉數(shù)據(jù)的結(jié)論,為公司稅務(wù)籌劃貢獻(xiàn)力量,用財(cái)務(wù)的數(shù)字為公司創(chuàng)造價(jià)值,是吳杰現(xiàn)在一直在考慮的問題。

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